1、确定活动目的和主题：

在策划年会活动时，首先要明确活动的目的和主题，目的是为了表彰员工、加强团队凝聚力，还是仅仅为了娱乐？主题则应该与公司的文化、行业特点等相符合。

2、确定参与人群：

确定活动的参与人群，包括公司员工、客户、合作伙伴等，根据参与人群的特点和需求，制定相应的活动内容和形式。

3、制定预算：

根据公司的规模和财力，制定合理的预算，预算应该包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等多个方面。

4、选择场地：

根据活动的规模和参与人数，选择合适的场地，场地应该能够容纳所有参与人员，同时也要考虑到场地的布置和氛围。

5、设计活动流程：

设计活动的流程，包括开场白、节目表演、餐饮服务、互动环节等，要确保流程的连贯性和趣味性，让参与人员能够充分享受活动的乐趣。

6、安排节目表演：

根据参与人员的兴趣和公司的文化特点，安排合适的节目表演，可以是员工自编自演的节目，也可以是邀请专业演员进行表演。

7、准备互动环节：

为了增强团队凝聚力和互动性，可以设计一些互动环节，如抽奖、游戏等，这些环节可以增加参与人员的参与度和满意度。

8、制定安全措施：

在策划活动时，要考虑到安全问题，制定相应的安全措施，如场地安全、食品卫生、消防安全等。

9、宣传和邀请：

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会活动，邀请参与人员，可以通过制作海报、发送邮件等方式进行宣传。

10、活动后期总结：

活动结束后，进行后期总结，分析活动的成功和不足之处，为以后的活动提供经验和借鉴。

年会活动策划需要综合考虑多个方面，从目的、主题、预算、场地、流程、节目表演、互动环节等多个方面进行策划和安排，只有做到周全细致，才能让年会活动取得圆满成功。