基本信息

活动名称：公司年度盛典

时间：XXXX年XX月XX日（星期X）晚上X点至X点

地点：XXX小学礼堂（或可选择的适合大型活动的场地）

参与人群：公司全体员工及特邀嘉宾

目的和宗旨：加强团队凝聚力，回顾过去一年的成绩，展望未来一年的发展，同时让员工在轻松愉快的氛围中放松身心。

流程设计

1、开场（X点-X点）：由公司领导致辞，回顾过去一年的成绩和展望未来一年的发展。

2、节目表演（X点-X点）：由员工自愿组成的团队进行才艺展示，如歌唱、舞蹈、小品等。

3、晚宴（X点-X点）：提供丰盛的晚宴，期间可穿插游戏互动环节，增强员工之间的交流和互动。

4、颁奖典礼（X点-X点）：对过去一年中表现优秀的员工进行表彰和奖励。

5、结束语（X点-X点）：由公司领导总结本次年会的亮点和收获，鼓励大家在新的一年里继续努力。

节目安排

1、才艺展示环节：鼓励员工自愿组成团队进行表演，可以包括歌唱、舞蹈、小品等，每个节目不超过10分钟，每个部门至少准备一个节目。

2、游戏互动环节：设计一些简单有趣的游戏，如猜谜语、抢红包等，增强员工之间的互动和交流。

3、颁奖典礼环节：根据公司的实际情况，设立不同的奖项，如“优秀员工奖”、“创新奖”、“团队奖”等，对获奖者进行表彰和奖励。

场地布置及设备需求

1、场地布置：礼堂内布置以温馨、喜庆为主，可悬挂彩旗、气球等装饰物，舞台背景可设计为公司logo或主题图案。

2、设备需求：音响设备、投影仪、灯光设备等，确保节目表演和颁奖典礼的顺利进行。

3、餐饮需求：提供丰盛的晚宴，包括各种美食、饮料等，满足员工的口味需求。

预算和资金来源

1、预算：根据场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、奖品费用等制定详细的预算计划。

2、资金来源：由公司承担全部或部分费用，或通过员工自愿集资的方式筹集资金。

安全与风险控制

1、安全措施：确保场地安全，设置安全出口和消防设施，确保员工的人身安全。

2、风险控制：对可能出现的风险进行预测和评估，制定相应的应对措施，确保活动的顺利进行。

宣传方案

1、宣传渠道：通过公司内部通知、邮件、微信群等方式进行宣传，同时可以邀请媒体进行报道。

2、宣传内容：突出年会的主题和宗旨，介绍活动的流程和节目安排，激发员工的参与热情。

执行团队及分工

1、策划组：负责整个活动的策划和安排，包括节目安排、场地布置、设备需求等。

2、执行组：负责活动的具体执行，包括场地租赁、设备租赁、餐饮安排等。

3、宣传组：负责活动的宣传工作，包括宣传渠道的选择和宣传内容的制作。

4、安保组：负责活动的安全保障工作，包括场地安全检查、安全出口和消防设施的设置等。

活动结束后，对活动的效果进行评估和总结，包括员工的参与度、节目的质量、活动的组织等方面，总结经验教训，为今后的活动提供参考。