在制定报价表时，应该根据企业的具体需求和预算来选择适当的项目和服务，应该与多个服务提供商进行比较，以获得最优惠的价格和质量，在确定价格后，应该与供应商签订合同并明确服务内容和质量要求，以确保活动的顺利进行。

这只是一个基本的报价表示例，实际的企业年会策划报价表可能包含更多的项目和细节，在制定报价表时，应该根据实际情况进行调整和补充。