1、确定年会主题和目标：首先需要确定年会的主题和目标，绿色节能，共创未来”等，明确年会的主题将有助于制定后续的策划方案，要明确年会的目的，如提升节能意识、促进交流合作等。

2、确定参会人员：根据年会的主题和目标，确定参会人员，包括政府官员、企业代表、专家学者、社会各界人士等。

3、策划活动内容：根据参会人员的背景和需求，策划一系列活动内容，包括主题演讲、交流研讨、展览展示等，要确保活动内容与节能主题紧密相关，具有实用性和前瞻性。

4、确定时间和地点：选择合适的地点和时间举办年会，确保场地设施符合节能环保要求，同时方便参会人员的交通出行。

5、制定宣传方案：制定宣传方案，通过多种渠道宣传年会，吸引更多人关注和参与，可以利用社交媒体、宣传单页、户外广告等方式进行宣传。

6、安排日程和流程：制定详细的日程和流程安排，确保每个环节的顺利进行，包括签到、主题演讲、交流研讨、展览展示等环节的时间安排和顺序。

7、注重节能环保：在年会策划中注重节能环保，如选择环保材料、节能设备等，减少资源浪费和环境污染。

8、预算和资金筹措：制定预算和资金筹措方案，确保年会的顺利举办，可以通过企业赞助、门票销售等方式筹措资金。

9、执行与总结：在年会举办过程中，严格按照策划方案执行，确保每个环节的顺利进行，在年会结束后进行总结，分析成功和不足之处，为今后的活动提供经验和借鉴。

扬州节能年会策划需要综合考虑多个方面，从主题和目标的确立到日程和流程的安排，都需要精心策划和执行，只有做好这些方面的策划工作，才能确保年会的成功举办。