如果您需要策划一场嘉兴的公司年会，建议您采取以下步骤来获取准确的报价：

1、确定年会的规模和内容：包括参与人数、活动形式（如晚宴、文艺演出、座谈会等）、活动时间等。

2、寻找专业的年会策划公司：您可以通过网络搜索、朋友介绍等方式找到几家在嘉兴地区有经验的年会策划公司。

3、联系策划公司并详细沟通需求：与策划公司进行沟通，详细说明您的需求和期望，包括场地布置、节目安排、餐饮服务等。

4、获取报价方案：根据您的需求，策划公司会提供一份详细的报价方案，包括各项服务的费用和总价。

5、比较报价方案并选择合适的策划公司：您可以比较不同公司的报价方案和服务质量，选择最符合您需求的策划公司。

在选择策划公司时，不仅要考虑价格因素，还要考虑公司的专业能力、服务质量和口碑等因素，您也可以与多家公司进行沟通，了解市场行情，以便更好地制定预算和选择合适的策划方案。