1、策划公司的服务费用：这取决于公司的知名度、经验和服务质量。

2、活动地点的租赁费用：如果选择在包河区的酒店、会议中心或其他场地举办年会，需要支付场地租赁费用。

3、餐饮费用：包括年会的餐饮、饮料等费用。

4、节目表演费用：如果需要请专业表演团队或明星，这部分费用也会占据一定比例。

5、其他费用：如音响设备租赁、灯光布置、礼品采购等。

建议您根据年会的具体需求，与多家策划公司进行沟通，了解他们的服务内容和报价，然后进行比较和选择，也可以根据自己的预算和需求，与策划公司进行谈判，达成双方满意的合作协议。

包河区年会策划费用因各种因素而异，建议您根据自己的实际情况进行预算和规划。