1、明确需求：

在寻找年会策划基地之前，首先要明确您的需求，包括年会的主题、规模、预算、日期等，这将有助于您更准确地找到符合需求的策划基地。

2、搜索和筛选：

通过互联网、朋友介绍、行业目录等方式，收集潜在的年会策划基地信息，根据您的需求，对收集到的信息进行筛选，选出几个符合条件的候选基地。

3、考察基地：

对选出的候选基地进行实地考察，了解其设施、服务、价格等方面的具体情况，重点考察以下几个方面：

a) 场地：包括场地大小、布局、装修风格等，是否符合您的年会主题和规模。

b) 设备：了解基地提供的设备是否齐全、先进，能否满足您的需求。

c) 服务：了解基地的服务质量、专业程度以及是否提供全程策划、执行等服务。

d) 价格：比较各基地的价格，选择性价比高的基地。

4、沟通与合作：

与选定的年会策划基地进行深入沟通，确保双方对年会的期望、要求、预算等方面达成一致，在合作过程中，保持密切的沟通，确保年会的顺利举行。

5、参考案例：

查看基地以往的成功案例，了解其策划和执行能力，这有助于您更全面地评估基地的专业水平和实力。

选择一个合适的年会策划基地需要综合考虑多方面的因素，建议您多加留意市场动态，及时了解行业趋势和最新技术，以便更好地策划和举办年会。